Datenschutzinformation
Datenschutzerklärung für das Webinar
1. Verantwortlicher
Allianz Morgenfels & Morgenfels OHG
Hans-Stießberger-Straße 2A/3. OG
85540 Haar
Deutschland
Telefon: 089 90186788
E-Mail: agentur.morgenfels@allianz.de
2. Rolle der Examo GmbH
Examo GmbH unterstützt Allianz Morgenfels als beauftragter technischer Dienstleister und Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Bei der telefonischen Vorqualifizierung sowie bei der technischen Unterstützung des E-Mail-Versands handelt Examo ausschließlich im Auftrag von Allianz Morgenfels & Morgenfels OHG. Examo ist kein eigenständiger Versicherungsanbieter und für diese Werbung kein eigener Verantwortlicher.
3. Ablauf der Webinar-Anmeldung
- Sie senden das Anmeldeformular ab.
- Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzinformation und die gesonderte Einwilligung zur telefonischen Kontaktaufnahme und zur Werbung per E-Mail werden getrennt erfasst.
- Ihre Anfrage wird mit dem angezeigten Einwilligungstext und technischen Nachweisen als pending DOI erfasst.
- Erst nach Ihrer ausdrücklichen E-Mail-Bestätigung wird der Webinarplatz finalisiert.
- Danach werden der persönliche Webex-Teilnahmelink und die organisatorischen Webinar-E-Mails versandt.
- Für bestätigte Anmeldungen wird ein Vorgang ausschließlich in der separaten Bitrix24-Pipeline „Webinar Funnel“ angelegt. Bestehende Beratungs-Pipelines werden nicht verwendet.
4. Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, freiwillige Angaben zur Aufenthaltsdauer und zum Interessenthema, Webinar-/Kampagnenzuordnung sowie technische Daten wie Zeitpunkt, IP-Adresse und User-Agent.
Zum Einwilligungsnachweis speichern wir außerdem den vollständigen Text-Snapshot, die Version webinar_consent_05, die Detailseite /einwilligung/v5, die bestätigten Kanäle Telefon und E-Mail, die Zwecke telefonische Beratung und E-Mail-Marketing, das Merkmal marketingEmailAccepted=true, die im Text genannten Versicherungssparten, die Kenntnisnahme dieser Datenschutzinformation und die DOI-Bestätigungsdaten.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Daten werden zur Durchführung der Webinar-Anmeldung, für Double-Opt-In sowie zum Versand von Teilnahme- und organisatorischen Erinnerungsinformationen verarbeitet. Die telefonische Vorqualifizierung, Beratung und Unterbreitung entsprechender Allianz Angebote sowie der Versand von Webinarinformationen, Hinweisen, Newslettern, Kampagnen und Angeboten per E-Mail erfolgen nur nach Ihrer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung. Für die werbliche Kontaktaufnahme gelten zusätzlich die Anforderungen des § 7 UWG und die Nachweispflicht nach § 7a UWG.
6. Eingesetzte Dienstleister
Vorgesehen sind Hosting- und Sicherheitsdienstleister, ein EU-Datenbankdienst, ein Transaktions-E-Mail-Dienst, Cisco Webex für die Webinar-Durchführung, Make für technische Automatisierung sowie Bitrix24 für die getrennte Webinar-Pipeline. Die konkrete Freigabe setzt gültige Auftragsverarbeitungsverträge und die dokumentierte Datenresidenz voraus.
Listmonk ist als künftiges Verwaltungssystem für E-Mail-Marketing vorgesehen, aber noch nicht aktiviert. Eine spätere Übertragung darf ausschließlich für Personen erfolgen, deren Webinar-/DOI-Bestätigung abgeschlossen ist und für die marketingEmailAccepted=true gespeichert ist. Der vollständige Einwilligungsnachweis verbleibt im dafür vorgesehenen Webinar-Datensystem.
7. Webex und Aufzeichnung
Das Webinar wird über Cisco Webex durchgeführt. Kamera und Mikrofon der Teilnehmenden bleiben deaktiviert; die Teilnehmerliste ist für andere Teilnehmende nicht sichtbar. Aufgezeichnet werden soll ausschließlich die Präsentation des Vortragenden. Die öffentliche Freigabe setzt eine schriftlich bestätigte EU-Datenresidenz sowie einen gültigen AVV/DPA voraus.
8. Cookies, Bot-Schutz und Meta-Messung
Cloudflare Turnstile kann als technisch notwendiger Bot-Schutz eingesetzt werden. Der browserseitige Meta Pixel wird erst nach Ihrer Auswahl „İzin ver“ aktiviert. Das Ereignis CompleteRegistration darf erst nach erfolgreicher DOI-Bestätigung serverseitig ausgelöst werden.
9. Speicherdauer und Widerruf
Nicht bestätigte Reservierungen werden spätestens mit Beginn des Webinars beendet. Einwilligungsnachweise können im Rahmen von § 7a UWG fünf Jahre aufbewahrt werden. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft und muss am selben Tag in Sperrliste, Webinar-Pipeline, E-Mail-Marketing und Anrufsteuerung berücksichtigt werden.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an contact@allianz-morgenfels.de oder telefonisch unter 089 90186788 widerrufen.